Lợi ích của công cụ 5S đối với ngành xây dựng và doanh nghiệp tiên phong thành công

Công cụ 5S Seiso (Sạch sẽ), Seiton (Sắp xếp), Seiri (Sàng lọc), Shitsuke (Sẵn sàng) và Seiketsu (Săn sóc) tạo ra một môi trường sạch sẽ, tiện lợi, nâng cao hiệu quả hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp, đồng thời, tạo điều kiện cho việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng, đem lại niềm tin cho khách hàng.

Ứng dụng quy tắc 5S sẽ đem lại rất nhiều lợi ích vô cùng thiết thực cho doanh nghiệp như: Loại bỏ hoàn toàn các tác nhân gây lãng phí trong công việc phát sinh từ việc tìm kiếm, sắp đặt, vận chuyển hoặc thay thế máy móc, trang thiết bị; giảm chi phí lưu kho các vật dụng – tài nguyên lỗi thời, các vật dụng đã hết giá trị; thiết bị máy móc được trang bị sẽ luôn được lau chùi và bảo dưỡng định kỳ, phát hiện những lỗi hỏng hóc có thể xảy ra nhằm nâng cao hiệu suất máy móc; giúp nhân viên giữ được thái độ tích cực và có trách nhiệm hơn trong công việc... Các lợi ích này sẽ giúp năng suất của doanh nghiệp có thể tăng lên đáng kể; nơi làm việc sẽ trở nên sạch sẽ và ngăn nắp gọn gàng hơn.

Khi áp dụng 5S vào công trường xây dựng, mỗi yếu tố đều góp phần tạo nên môi trường làm việc tối ưu. Seiri giúp loại bỏ những vật tư, công cụ không cần thiết, từ đó giảm thiểu sự lộn xộn, tránh lãng phí không gian và thời gian tìm kiếm. Seiton đảm bảo rằng các thiết bị, công cụ thi công được bố trí khoa học, dễ thấy, dễ lấy và dễ trả lại vị trí cũ, qua đó rút ngắn thời gian thao tác và tăng hiệu suất làm việc. Seiso khuyến khích công nhân và kỹ sư thường xuyên vệ sinh khu vực làm việc, không chỉ nhằm đảm bảo thẩm mỹ mà còn giảm thiểu nguy cơ tai nạn do vật cản hoặc bụi bẩn. Seiketsu giúp tiêu chuẩn hoá ba bước đầu tiên và đảm bảo rằng mọi người đều tuân thủ quy trình một cách đồng bộ. Cuối cùng, Shitsuke hình thành thói quen tự giác duy trì 5S, tạo ra văn hoá làm việc tích cực và kỷ luật.

Lợi ích nổi bật nhất của 5S trong ngành xây dựng chính là cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao an toàn lao động. Một công trường sạch sẽ, ngăn nắp giúp hạn chế nguy cơ tai nạn như vấp ngã, vật liệu rơi vỡ hay chạm vào thiết bị nguy hiểm. Ngoài ra, việc tổ chức hợp lý các khu vực thi công, kho vật tư và đường đi nội bộ theo tinh thần 5S còn giúp luồng di chuyển được thông suốt, giảm ùn tắc, đặc biệt quan trọng đối với các công trình cao tầng hoặc có nhiều nhóm thi công cùng lúc. Từ góc độ quản lý, 5S cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tồn kho vật tư, tránh lãng phí và thất thoát do bảo quản sai cách hoặc nhầm lẫn chủng loại. Tất cả những điều này dẫn đến một hiệu quả tổng thể: giảm chi phí vận hành, tăng tốc độ hoàn thành dự án và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Một ví dụ điển hình về doanh nghiệp xây dựng áp dụng thành công công cụ 5S là Công ty TNHH Tập đoàn Xây dựng DELTA (DELTA Group) là một trong những tổng thầu xây dựng hàng đầu tại Việt Nam, được biết đến qua nhiều công trình quy mô và yêu cầu kỹ thuật cao. Trong nỗ lực nâng cao hiệu quả thi công, an toàn lao động và chất lượng công trình, DELTA Group đã áp dụng mô hình “Công trường 5 Sao” – một phương pháp quản lý thi công theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp và có nhiều điểm tương đồng với triết lý quản lý 5S đến từ Nhật Bản.

Mặc dù không gọi đích danh 5S, mô hình “Công trường 5 Sao” thực chất là sự chuyển hóa linh hoạt và phù hợp với thực tiễn ngành xây dựng tại Việt Nam, đặc biệt ở các công trường quy mô lớn, nhiều tầng lớp nhà thầu và khối lượng công việc đồ sộ. Trong mô hình này, DELTA xác lập năm tiêu chí cốt lõi bao gồm: hình ảnh thương hiệu, an toàn lao động, môi trường làm việc, chất lượng thi công và hiệu quả tiết kiệm. Những yếu tố này phản ánh rõ nguyên lý cơ bản của 5S như sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc tiêu chuẩn và sẵn sàng. Đây là một cách tiếp cận phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng vốn dĩ yêu cầu tổ chức thi công linh hoạt nhưng vẫn giữ kỷ cương.

Công tác kiểm tra, đánh giá cũng như báo cáo kết quả được tổ chức thường xuyên hàng tháng theo quy trình nhất định. Thông qua công tác kiểm tra, những thiếu sót trong quá trình triển khai thực hiện tại các công trường đã được phát hiện và kịp thời điều chỉnh. Những năm qua, đội ngũ cán bộ nhân viên và công nhân lao động của DELTA liên tục được củng cố và kiện toàn; đã tăng về số lượng và có bước tiến rõ rệt về chất lượng; có năng lực chuyên môn vững vàng; có khả năng nắm bắt và kinh nghiệm thực tiễn.

Ngoài ra, “Công trường 5 Sao” đã đưa đến từng người cán bộ, người lao động trực tiếp thi công tại các công trường những nhận thức sâu sắc hơn, rõ nét hơn về các yêu cầu của Tập đoàn về chất lượng thi công, đặc biệt là các công tác tiết kiệm – hiệu quả, dù các yêu cầu này đã có đầy đủ trong các Tiểu chuẩn, Quy chuẩn, Quy trình, Quy định của Công ty. Qua đó phát huy được hết khả năng của mọi người và đạt được những thành quả nhất định, thể hiện rõ ở sự tiến bộ của các công trường trong thời gian vừa qua.

Quan trọng hơn cả, DELTA không xem việc áp dụng mô hình này là một chiến dịch ngắn hạn mà coi đó là nền tảng văn hoá doanh nghiệp. Từ cấp chỉ huy đến công nhân, mọi người đều được đào tạo, hướng dẫn và đánh giá thường xuyên để duy trì tiêu chuẩn 5 sao, hình thành thói quen làm việc chuyên nghiệp, tự giác và có trách nhiệm. Khi mô hình được triển khai rộng khắp các dự án, nó tạo ra một sự đồng nhất về phương thức làm việc, rút ngắn thời gian chuyển giao và thích nghi giữa các công trình, góp phần tăng tốc độ phát triển của toàn bộ hệ thống DELTA.

Doanh nghiệp nổi bật với những tấm tường ngăn không trát Nucewall, thép cốt sợi polyme, bê tông mác siêu cao UHPC. Từ những phương pháp xây dựng tân tiến, cho đến việc sáng chế các loại vật liệu xây dựng mới, có độ bền cao, có thể nói, từ khi được thành lập đến nay, DELTA Group đã góp phần không nhỏ vào việc thay đổi ngành xây dựng Việt Nam.

Các công trình tiêu biểu trong rất nhiều các công trình mà DELTA đã thực hiện trên khắp mọi miền đất nước là: Bitexco Financial Tower, Dophin Tower, Keangnam Landmark, Sky City, Eden Center, Times City, Royal City, Goldmark City, Vinhome Center City, Vinpearl Phú Quốc…

Trong nhiều năm qua, DELTA Group đã định hướng và kiên trì, nỗ lực trên con đường phát triển bền vững. Năm 2023 là năm thứ 5 liên tiếp DELTA Group nhận được danh hiệu Top 100 doanh nghiệp bền vững (VCCI – CSI2023). Thành tích này là minh chứng cho tính nhất quán trong định hướng phát triển bền vững của Tổng thầu DELTA.

Qua hành trình 32 năm bền bỉ từ 1993 đến nay, DELTA Group vẫn giữ nguyên một khát khao từ thuở ban đầu: nâng tầm ngành xây dựng Việt bằng lương tâm và tri thức, từ đó mang đến các công trình vững chãi và những giá trị tốt đẹp cho đời. Luôn kiên định hướng về phía trước, DELTA Group đặt niềm tin vào tương lai tươi sáng của đất nước, sẵn sàng đồng hành và tiếp tục kiến tạo sự phồn vinh.

Với tư duy cải tiến liên tục, kết hợp kỷ luật Nhật Bản và linh hoạt bản địa, DELTA đã và đang chứng minh rằng 5S không chỉ phù hợp với nhà xưởng sản xuất mà hoàn toàn có thể trở thành công cụ chiến lược trong ngành xây dựng, góp phần tạo ra giá trị vượt trội, bền vững và mang tính hệ thống. Đây là bài học quý cho các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam đang tìm kiếm mô hình tổ chức thi công hiệu quả, tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và an toàn.