Cho thuê nhà cá nhân có phải xuất hóa đơn điện tử từ 2026?

Kể từ năm 2026, cá nhân cho thuê nhà chỉ bắt buộc xuất hóa đơn điện tử khi doanh thu đạt từ 1 tỷ đồng/năm. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều áp dụng như nhau, mà còn phụ thuộc vào hình thức kinh doanh và mức doanh thu thực tế.

Ai phải xuất hóa đơn điện tử khi cho thuê nhà?

Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được xác định theo doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm.

Trường hợp bắt buộc

Nếu doanh thu từ hoạt động cho thuê nhà đạt từ 1 tỷ đồng trở lên trong năm, cá nhân phải áp dụng hóa đơn điện tử, gồm hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Trường hợp chưa bắt buộc

Với doanh thu trên 500 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng/năm, pháp luật không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng cá nhân vẫn có thể đăng ký nếu có nhu cầu.

Riêng nhóm có doanh thu 500 triệu đồng trở xuống thì không bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử.

Cho thuê nhà nào mới thuộc diện áp dụng?

Quy định này áp dụng với cá nhân cho thuê nhà có đăng ký hộ kinh doanh hoặc được xác định là cá nhân kinh doanh theo pháp luật.

Nếu việc cho thuê chỉ mang tính chất dân sự, không thuộc diện phải đăng ký kinh doanh, thì không chịu sự điều chỉnh trực tiếp của quy định này về hóa đơn điện tử.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử thế nào?

Với trường hợp thuộc diện bắt buộc, khi doanh thu trong năm đạt hoặc vượt ngưỡng 1 tỷ đồng, cá nhân cho thuê nhà phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong 30 ngày kể từ thời điểm doanh thu lũy kế vượt mức quy định.

Sau khi hoàn tất, người cho thuê phải:

- Lập hóa đơn điện tử khi cung cấp dịch vụ
- Gửi hóa đơn cho bên thuê đúng quy định

Nếu chưa đăng ký nhưng phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn, cá nhân phải kê khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

Có thể dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không?

Có. Pháp luật hiện hành cho phép sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung).

Hình thức này có một số điểm linh hoạt như:

- Không bắt buộc chữ ký số
- Có thể gửi hóa đơn qua email, tin nhắn hoặc mã QR

Cần lưu ý gì khi lập hóa đơn?

Theo Luật Quản lý thuế 2019, khi cung cấp dịch vụ, người cho thuê có nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử đúng chuẩn dữ liệu, ghi đầy đủ thông tin và chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung trên hóa đơn.

Tóm lại: cho thuê nhà không phải lúc nào cũng bắt buộc xuất hóa đơn điện tử. Mốc cần nhớ là 1 tỷ đồng/năm, còn dưới ngưỡng này thì tùy trường hợp và nhu cầu đăng ký.

Bạn đang cho thuê nhà theo hình thức nào? Comment bên dưới để cùng trao đổi nhé!