Mỗi căn nhà có “chứng minh thư số” từ 1/3/2026

Mỗi bất động sản có một “chứng minh thư số”

Theo quy định mới, từng căn hộ, nhà ở riêng lẻ hoặc phần diện tích sàn trong dự án đều được gắn một mã định danh điện tử duy nhất. Mã này là một chuỗi ký tự có độ dài tối đa 40 ký tự, được tạo lập tự động trên hệ thống dữ liệu quốc gia.

Cấu trúc mã bao gồm thông tin về thửa đất, mã dự án hoặc công trình và một dãy ký tự tự nhiên. Cách thiết kế này nhằm bảo đảm mỗi sản phẩm bất động sản có một “danh tính số” riêng biệt, phục vụ công tác quản lý xuyên suốt từ khâu hình thành, giao dịch đến vận hành.

Với cơ chế mới, thay vì chỉ quản lý thông tin qua hồ sơ giấy hoặc dữ liệu phân tán tại từng địa phương, tài sản bất động sản sẽ được chuẩn hóa và đồng bộ trên cùng một nền tảng dữ liệu quốc gia. Điều này được kỳ vọng sẽ hạn chế tình trạng trùng lặp thông tin, sai lệch dữ liệu hoặc khó khăn trong việc truy xuất lịch sử pháp lý của tài sản.

Mở rộng định danh toàn hệ sinh thái

Không dừng lại ở sản phẩm nhà ở, Nghị định 357 còn mở rộng phạm vi áp dụng mã định danh điện tử cho các chủ thể tham gia thị trường.

Cụ thể, đơn vị quản lý, vận hành chung cư; chứng chỉ hành nghề môi giới; cũng như các cá nhân thuộc diện thụ hưởng chính sách nhà ở đều được cấp mã định danh riêng. Mỗi mã sẽ tích hợp thông tin cơ bản về tổ chức hoặc cá nhân, thời điểm được cấp phép, số hiệu chứng chỉ hành nghề và cả tình trạng thu hồi (nếu có).

Cách tiếp cận này cho thấy cơ quan quản lý không chỉ “định danh hóa” tài sản mà còn số hóa toàn bộ chủ thể tham gia thị trường. Từ chủ đầu tư, đơn vị vận hành đến môi giới và người hưởng chính sách, mọi dữ liệu đều được chuẩn hóa trên cùng một hệ thống.

Giới chuyên gia nhận định, khi thông tin được công khai, đồng bộ và truy xuất dễ dàng, tính minh bạch của thị trường sẽ được cải thiện đáng kể. Đồng thời, cơ quan quản lý cũng có thêm công cụ giám sát, phát hiện vi phạm và xử lý kịp thời các hành vi sai phạm.

Dữ liệu mở nhưng kiểm soát chặt chẽ

Hệ thống cơ sở dữ liệu bất động sản quốc gia được xây dựng theo hướng mở, liên thông và bảo mật cao. Dữ liệu được thiết kế tuân thủ khung kiến trúc dữ liệu quốc gia, tích hợp API để kết nối với các hệ thống liên quan, đồng thời áp dụng cơ chế phân quyền truy cập rõ ràng.

Một nguyên tắc quan trọng là dữ liệu đã được kết nối và chia sẻ sẽ không bị thu thập lại, tránh chồng chéo và lãng phí nguồn lực. Thông tin được đồng bộ với cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia và các hệ thống chuyên ngành khác, tạo nền tảng cho quá trình chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực bất động sản.

Việc mỗi bất động sản có một mã định danh điện tử riêng từ đầu tháng 3 tới đây được xem là bước tiến lớn trong quản lý thị trường. Khi dữ liệu được chuẩn hóa và số hóa, không chỉ cơ quan quản lý mà cả doanh nghiệp và người dân cũng được hưởng lợi từ một môi trường giao dịch minh bạch, rõ ràng và thuận tiện hơn.