Từ 27/4, hàng loạt giao dịch liên quan đất đai tại TP.HCM sẽ chuyển từ chứng thực tại phường, xã sang công chứng
Từ 27/4, giao dịch nhà đất tại 112 phường ở TP.HCM sẽ chuyển sang công chứng. Đây là thay đổi đáng chú ý với người đang mua bán, tặng cho, thế chấp hoặc làm thủ tục thừa kế.
Từ ngày 27/4, TP.HCM sẽ chuyển chứng thực giao dịch nhà đất tại 112 phường sang công chứng. Đây là thay đổi pháp lý rất đáng chú ý với người đang chuẩn bị mua bán, tặng cho, thế chấp nhà đất hoặc xử lý các hồ sơ liên quan đến tài sản.
Theo Quyết định số 21/2026/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân thành phố ban hành ngày 14/4, thẩm quyền chứng thực các hợp đồng và giao dịch quan trọng tại 112 phường xã sẽ được chuyển giao toàn bộ sang các tổ chức hành nghề công chứng. Nói cách khác, từ mốc thời gian này, người dân sẽ không còn làm các thủ tục này tại Ủy ban nhân dân cấp xã như trước.
Cụ thể, những giao dịch nào bị chuyển sang công chứng?
Danh sách các loại giấy tờ, hợp đồng không còn thực hiện tại phường gồm:
- Hợp đồng mua bán nhà đất, quyền sử dụng đất
- Hợp đồng tặng cho nhà đất, quyền sử dụng đất
- Hợp đồng thế chấp nhà đất, quyền sử dụng đất
- Chứng thực di chúc
- Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế
- Thỏa thuận về tài sản chung của vợ chồng
- Chia tài sản khi ly hôn
Ngoài ra, các giao dịch liên quan đến động sản có giá trị lớn hoặc các giao dịch dân sự khác liên quan đến tài sản, vốn trước đây người dân thường làm tại phường cho tiện, nay cũng sẽ phải thực hiện bởi công chứng viên.
Tuy nhiên, người dân vẫn có thể đến Ủy ban nhân dân phường để làm các thủ tục chứng thực giấy tờ thông thường như:
- Chứng thực bản sao
- Chứng thực chữ ký
- Chứng thực các giấy tờ cá nhân không liên quan đến giao dịch tài sản
Phạm vi áp dụng thế nào?
TP.HCM hiện có 168 phường xã và một đặc khu hành chính. Trong đó, quy định mới này áp dụng cho 112 đơn vị.
56 phường xã còn lại và đặc khu Côn Đảo vẫn giữ nguyên thẩm quyền như cũ, tức là Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã tại các khu vực này vẫn tiếp tục thực hiện chứng thực cả giấy tờ thông thường lẫn các giao dịch tài sản.
Chính quyền thành phố đã công bố danh sách chi tiết để người dân tra cứu, tránh đi lại nhiều lần do nhầm thẩm quyền giải quyết hồ sơ.
Vì sao thay đổi này đáng chú ý với người mua bán BĐS?
Với thị trường bất động sản, thay đổi về thủ tục pháp lý luôn ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ giao dịch. Khi chuyển sang công chứng, hồ sơ sẽ được xử lý bởi các công chứng viên có chuyên môn pháp luật sâu hơn, giúp kiểm tra nội dung hợp đồng kỹ hơn và hạn chế rủi ro tranh chấp về sau.
Điểm tích cực là văn bản đã công chứng sẽ có giá trị chứng cứ cao hơn trước pháp luật, tạo cơ sở pháp lý vững chắc hơn nếu phát sinh tranh chấp.
Ở góc độ quản lý, việc này cũng giúp giảm áp lực chuyên môn cho cán bộ phường xã, để họ tập trung vào công tác hành chính và an sinh tại địa phương.
Người dân cần lưu ý gì?
Dù thuận về mặt pháp lý, người dân cũng nên chuẩn bị trước một số điểm thực tế:
- Phí công chứng thường cao hơn phí chứng thực tại Ủy ban nhân dân
- Có thể phải đi xa hơn so với phường gần nhà
- Một số văn phòng công chứng có thể đông, cần đặt lịch trước
- Nên tìm hiểu kỹ văn phòng công chứng uy tín, quy trình hồ sơ và các chi phí phát sinh
Lộ trình chuyển tiếp cũng đã được quy định rõ. Với các hồ sơ yêu cầu chứng thực giao dịch đã được Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp nhận hợp lệ trước ngày 27/4, cơ quan này vẫn giải quyết theo quy trình cũ. Chỉ những hồ sơ mới phát sinh từ sau ngày 27/4 mới bắt buộc chuyển sang tổ chức hành nghề công chứng.
Vì vậy, nếu bạn đang có nhu cầu mua bán nhà đất, tặng cho, lập di chúc hoặc làm các thủ tục tài sản khác, hãy kiểm tra ngay phường xã mình đang ở có nằm trong danh sách 112 đơn vị chuyển giao hay không. Nếu thuộc diện chuyển đổi, có thể chủ động hoàn tất hồ sơ trước ngày 27/4 để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Thay đổi thủ tục tưởng nhỏ nhưng ảnh hưởng khá lớn đến tiến độ giao dịch. Bạn đang chuẩn bị hồ sơ nhà đất trong thời gian này chứ? Comment bên dưới để cùng trao đổi nhé!