Sổ đỏ điện tử chính thức thay thế bản giấy trong giải quyết thủ tục hành chính

Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa ban hành Quyết định số 441, công bố và hướng dẫn việc kết nối, khai thác dữ liệu giấy chứng nhận từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai nhằm thay thế thành phần hồ sơ giấy trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.

Theo quy định mới, khi thông tin về giấy chứng nhận đã được cập nhật đầy đủ, chính xác trên cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ quan nhà nước có thể khai thác trực tiếp dữ liệu này để xử lý hồ sơ mà không yêu cầu người dân nộp thêm bản giấy. Điều này đồng nghĩa với việc sổ đỏ điện tử chính thức có giá trị sử dụng trong thủ tục hành chính thay cho tài liệu bản cứng, trong phạm vi dữ liệu đã được số hóa hoàn chỉnh.

Các trường thông tin được chia sẻ và khai thác bao gồm: dữ liệu về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông tin chi tiết về thửa đất và tài sản; nội dung đăng ký thế chấp, ghi chú; số phát hành, ngày cấp và cả tệp giấy chứng nhận ở định dạng PDF.

Tuy nhiên, việc kết nối và sử dụng dữ liệu phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về bảo mật, quyền riêng tư và quyền sở hữu trí tuệ. Hoạt động này đồng thời phải bảo đảm phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số và Khung kiến trúc số của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Mức độ cung cấp dữ liệu sẽ phụ thuộc vào tình trạng hoàn thiện của cơ sở dữ liệu đất đai, bảo đảm đúng quy định tại Nghị quyết 66.

Để triển khai hiệu quả, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đề nghị các bộ, ngành và UBND các tỉnh, thành phố rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý, trên cơ sở tăng cường khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai. Việc sử dụng dữ liệu điện tử thay cho giấy tờ truyền thống sẽ áp dụng đối với các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp tỉnh và cấp xã theo quy định hiện hành.