Áp dụng hệ thống quản lý, công cụ cải tiến vào sản xuất gỗ xuất khẩu

UBND tỉnh Phú Thọ đã ban hành Kế hoạch số 5553 ngày 29/9/2025 về Hỗ trợ nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, hàng hóa dựa trên nền tảng khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo trên địa bàn tỉnh Phú Thọ giai đoạn 2026 - 2030.

 Hỗ trợ nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, hàng hóa dựa trên nền tảng khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo

Một số mục tiêu cụ thể đến năm 2030 được đưa ra: Năng suất lao động bình quân của tỉnh tăng đều qua các năm và đạt tối thiểu 9%/năm vào năm 2030; góp phần đạt mục tiêu đóng góp của KHCN thông qua TFP đạt 55 - 60% vào tăng trưởng GRDP của tỉnh; hỗ trợ trên 150 tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã xây dựng, áp dụng tiêu chuẩn cơ sở, tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, mã số, mã vạch. Đặc biệt, chương trình sẽ mở rộng đối tượng hỗ trợ, thí điểm áp dụng công cụ 5S và ISO 21001 tại 20 cơ sở giáo dục và các cơ sở y tế nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ công. Việc hình thành các “câu lạc bộ cải tiến năng suất” tại các trường đại học cũng được kỳ vọng sẽ tạo ra nguồn nhân lực sẵn sàng cho cuộc cách mạng công nghiệp 4.0.

Xuất phát điểm là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chế biến gỗ với quy mô vừa, Công ty TNHH Trúc Mai Phú Thọ từng đối mặt với những thách thức phổ biến của ngành như năng suất lao động chưa đồng đều giữa các công đoạn, tỷ lệ sai lỗi còn cao, chi phí sản xuất khó kiểm soát, trong khi yêu cầu của đối tác quốc tế ngày càng nghiêm ngặt về chất lượng, tiến độ giao hàng và tính bền vững. Thực tế đó buộc doanh nghiệp phải thay đổi tư duy từ “sản xuất theo kinh nghiệm” sang “sản xuất theo hệ thống”, xem công cụ quản lý và cải tiến là nền tảng cốt lõi cho phát triển dài hạn.

Nhận thức rõ điều này, Trúc Mai Phú Thọ đã từng bước triển khai các hệ thống quản lý và công cụ nâng cao năng suất phù hợp với đặc thù ngành chế biến gỗ. Trọng tâm của quá trình cải tiến không chỉ nằm ở đầu tư máy móc, thiết bị mà còn ở việc chuẩn hóa quy trình, tối ưu dòng chảy sản xuất và nâng cao vai trò của con người trong hệ thống. Doanh nghiệp xác định rõ, công cụ chỉ phát huy hiệu quả khi được áp dụng đồng bộ, liên tục và gắn chặt với thực tiễn sản xuất hàng ngày.

Một trong những nền tảng quan trọng được Trúc Mai Phú Thọ ưu tiên áp dụng là hệ thống quản lý chất lượng theo hướng chuẩn hóa quy trình. Từ khâu lựa chọn nguyên liệu gỗ đầu vào, sấy, gia công, lắp ráp đến hoàn thiện và đóng gói, mỗi công đoạn đều được xây dựng quy trình thao tác chuẩn, kèm theo các tiêu chí kiểm soát cụ thể. Việc này giúp giảm đáng kể sự phụ thuộc vào tay nghề cá nhân, hạn chế sai sót phát sinh và tạo ra tính ổn định trong chất lượng sản phẩm, yếu tố then chốt đối với thị trường xuất khẩu.

Song song với chuẩn hóa quy trình, doanh nghiệp chú trọng áp dụng các công cụ cải tiến năng suất như 5S, Kaizen và kiểm soát chất lượng tại nguồn. Môi trường sản xuất được sắp xếp khoa học, gọn gàng, phân định rõ khu vực nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm, giúp rút ngắn thời gian tìm kiếm, giảm thao tác thừa và nâng cao tính an toàn lao động. Những cải tiến nhỏ nhưng liên tục trong bố trí mặt bằng, trình tự công việc hay cách sử dụng thiết bị đã mang lại hiệu quả tích lũy rõ rệt, giúp năng suất lao động từng bước được cải thiện bền vững.

Trúc Mai Phú Thọ ưu tiên áp dụng là hệ thống quản lý chất lượng theo hướng chuẩn hóa quy trình

Đối với Trúc Mai Phú Thọ, nâng cao năng suất không đồng nghĩa với tăng cường độ lao động, mà là làm việc thông minh hơn thông qua tối ưu quy trình và loại bỏ lãng phí. Các công đoạn có nguy cơ gây ùn tắc hoặc phát sinh lỗi được rà soát, phân tích để tìm nguyên nhân gốc rễ và đưa ra giải pháp khắc phục phù hợp. Nhờ đó, thời gian chu kỳ sản xuất được rút ngắn, tỷ lệ sản phẩm phải sửa chữa hoặc làm lại giảm đáng kể, góp phần hạ giá thành và nâng cao khả năng cạnh tranh.

Một điểm đáng chú ý trong quá trình áp dụng công cụ nâng cao năng suất tại Trúc Mai Phú Thọ là vai trò trung tâm của người lao động. Doanh nghiệp không áp đặt cải tiến từ trên xuống mà khuyến khích công nhân trực tiếp tham gia phát hiện vấn đề và đề xuất giải pháp. Thông qua các buổi đào tạo, hướng dẫn và trao đổi định kỳ, người lao động từng bước hình thành tư duy cải tiến, chủ động hơn trong công việc và có ý thức rõ ràng về chất lượng sản phẩm mình tạo ra. Khi mỗi công nhân trở thành một “mắt xích chất lượng”, hiệu quả của hệ thống quản lý được nhân lên gấp nhiều lần.

Việc áp dụng công cụ nâng cao năng suất cũng giúp Trúc Mai Phú Thọ đáp ứng tốt hơn các yêu cầu về tiêu chuẩn kỹ thuật và truy xuất nguồn gốc của thị trường xuất khẩu. Trong bối cảnh các quốc gia nhập khẩu ngày càng siết chặt quy định về tính hợp pháp của gỗ, bảo vệ môi trường và trách nhiệm xã hội, một hệ thống quản lý bài bản không chỉ giúp doanh nghiệp sản xuất hiệu quả mà còn tạo dựng uy tín, niềm tin với đối tác. Chất lượng sản phẩm ổn định, tiến độ giao hàng đảm bảo là lợi thế quan trọng giúp Trúc Mai Phú Thọ từng bước mở rộng thị trường và duy trì đơn hàng dài hạn.

Từ thực tiễn áp dụng, hiệu quả mang lại được thể hiện rõ nét qua các chỉ số sản xuất. Năng suất lao động tại nhiều công đoạn được cải thiện, tỷ lệ lỗi sản phẩm được kiểm soát chặt chẽ hơn. Quan trọng hơn, doanh nghiệp hình thành được một hệ thống vận hành linh hoạt, có khả năng thích ứng nhanh trước biến động của thị trường. Khi nhu cầu đơn hàng thay đổi hoặc yêu cầu kỹ thuật được điều chỉnh, các quy trình chuẩn và công cụ quản lý giúp doanh nghiệp dễ dàng điều phối nguồn lực và duy trì chất lượng đầu ra.

Không dừng lại ở những kết quả trước mắt, Trúc Mai Phú Thọ xác định việc áp dụng công cụ nâng cao năng suất là một quá trình liên tục, lâu dài. Doanh nghiệp tiếp tục rà soát, hoàn thiện hệ thống quản lý, kết hợp giữa kinh nghiệm thực tiễn và các phương pháp quản trị tiên tiến để từng bước nâng tầm sản xuất. Trong định hướng phát triển, yếu tố năng suất gắn với chất lượng và phát triển bền vững được đặt ở vị trí trung tâm, coi đó là nền móng cho tăng trưởng ổn định trong tương lai.

Với cách tiếp cận phù hợp, các công cụ và hệ thống quản lý nâng cao năng suất hoàn toàn có thể được áp dụng hiệu quả tại doanh nghiệp chế biến gỗ quy mô vừa ở địa phương. Thành công không đến từ những giải pháp quá phức tạp, mà từ sự kiên trì chuẩn hóa, cải tiến từng bước và phát huy trí tuệ tập thể của người lao động. Đây cũng là kinh nghiệm có giá trị tham khảo đối với nhiều doanh nghiệp sản xuất đang tìm hướng đi bền vững trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt.

Thông qua ứng dụng KHCN, nhiều doanh nghiệp áp dụng các tiêu chuẩn công nghệ hiện đại trong quá trình sản xuất, chế biến, xây dựng thương hiệu và sức cạnh tranh. Theo đại diện Công ty TNHH Trúc Mai Phú Thọ, cho biết, Công ty chuyên sản xuất ván ép công nghiệp xuất khẩu đi thị trường các nước châu Âu, Mỹ, Nhật Bản. Công ty được Sở KH&CN hỗ trợ, tư vấn xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý, công cụ cải tiến theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Qua đó, đơn vị nâng cao hiệu quả sản xuất, tổ chức sản xuất khoa học, theo dõi được các công đoạn sản xuất, nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm.

Trong hành trình hội nhập sâu rộng, năng suất và chất lượng không còn là lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc. Việc Trúc Mai Phú Thọ mạnh dạn áp dụng hệ thống quản lý và công cụ cải tiến vào sản xuất gỗ xuất khẩu không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, mà còn khẳng định vai trò của đổi mới quản trị trong phát triển công nghiệp nông thôn.